Kişisel verileriniz

KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Acadex'i (acadex.com.tr, Formulo, Acadex Medica, Acadingo ve diğer laboratuvarlar dahil) kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini KVKK'nın 10. maddesi uyarınca açıklar. Aydınlatma bir onay değildir; kullanımınızı sürdürebilmeniz için onay vermeniz gerekmez.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Acadex'in kurucusu Şükrü Çerçi'dir (Ankara, Türkiye). İletişim: destek@acadex.com.tr. Acadex'i işletecek şirket kurulduğunda bu bölüm şirket unvanı, adresi ve MERSİS numarasıyla güncellenecektir.

2. İşlenen kişisel veriler

Acadex, kişisel verilerin KVKK md. 6'da sayılan özel nitelikli türlerini (sağlık, biyometrik veri vb.) toplamayı amaçlamaz. Acadex Medica'daki hastalar kurgusaldır. Lütfen yüklediğiniz belgelere ve yapay zekâya yazdıklarınıza kendinizin ya da başkalarının sağlık bilgisi, kimlik numarası gibi verilerini eklemeyin.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

4. Toplama yöntemi

Veriler; kayıt ve giriş formları, Google ile giriş, yüklediğiniz dosyalar, uygulama içi kullanımınız, ödeme sayfası ve destek kanalları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

5. Aktarılan taraflar ve yurt dışına aktarım

Acadex'in çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılar, Acadex adına veri işleyen olarak yalnız gereken verileri işler. Verileriniz satılmaz, reklam amacıyla paylaşılmaz.

Yapay zekâ özelliklerinde dosyanızın kendisi değil, yalnız o işlem için gereken metin gönderilir. Acadex, içeriklerinizin yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmamasını öngören ücretli/kurumsal API koşullarını kullanır ve sağlayıcıların eğitim amaçlı veri kullanımını kapatır. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamındaki uygun güvencelerle (standart sözleşme ve sağlayıcıların veri işleme sözleşmeleri) yapılır. Bunların dışında veriler, yalnız yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır.

6. Saklama süresi

• Hesap ve öğrenme verileri: hesabınız açık olduğu sürece. Ayarlar → Hesabı sil ile hesabınızı sildiğinizde belgeleriniz, kartlarınız, sınav geçmişiniz ve ilerlemeniz silinir.
• Ödeme ve fatura kayıtları: vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süre (genellikle 10 yıl).
• İşlem güvenliği kayıtları: ilgili mevzuatın öngördüğü süre kadar, ardından silinir ya da anonimleştirilir.
• Yapay zekâ sağlayıcılarına giden metinler: Acadex tarafından ayrıca saklanmaz; sağlayıcıların kısa süreli kötüye kullanım denetimi saklaması kendi koşullarına tabidir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesindeki haklarınızı ve nasıl başvuracağınızı Haklarınız ve başvuru bölümünde bulabilirsiniz.

Açık Rıza Metni

Kayıt sırasında ilgili kutuyu işaretlerseniz, KVKK Aydınlatma Metni'ni okuduğunuzu ve aşağıdaki işleme için özgür iradenizle, bilgilendirilmiş olarak açık rıza verdiğinizi kabul edersiniz:

• Duyuru ve kampanya e-postaları: Ad soyad ve e-posta adresinizin, Acadex'in yeni özellikleri, kampanyaları, indirimleri ve etkinlikleri hakkında size e-posta gönderilmesi amacıyla işlenmesi ve bu e-postaların gönderimi için e-posta hizmet sağlayıcısına (yurt dışında bulunabilir) aktarılması. Bu izin aynı zamanda 6563 sayılı Kanun kapsamında ticari elektronik ileti onayıdır.

Hesap güvenliği, şifre sıfırlama, çalışma hatırlatmaları ve paket/ödeme bildirimleri gibi hizmetin gereği olan e-postalar bu izinden bağımsızdır ve hizmet sözleşmesi kapsamında gönderilir.

Çerez ve Yerel Depolama Politikası

Acadex reklam, izleme ya da pazarlama çerezi kullanmaz ve üçüncü taraf analiz aracı yüklemez. Tarayıcınızda yalnız hizmetin çalışması için zorunlu ya da sizin seçtiğiniz tercihleri hatırlayan kayıtlar tutulur. Bu kayıtlar için ayrıca onay istenmez (zorunlu ve işlevsel).

Bu kayıtları tarayıcınızın ayarlarından istediğiniz zaman silebilirsiniz; bu durumda yeniden giriş yapmanız ve tercihlerinizi yeniden seçmeniz gerekebilir. Ödeme sırasında iyzico'nun güvenli ödeme sayfası kendi çerezlerini kullanabilir; bunlar iyzico'nun politikalarına tabidir.

Haklarınız ve başvuru

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. 5. ve 6. bentlerdeki işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Nasıl başvurulur?

• E-posta: Acadex'e kayıtlı e-posta adresinizden destek@acadex.com.tr adresine "KVKK başvurusu" konulu e-posta gönderin.
• Yazılı: Islak imzalı dilekçeyle ya da KEP / güvenli elektronik imza ile (posta adresi şirket kurulunca bu sayfaya eklenecektir; o zamana kadar adres talep üzerine e-postayla bildirilir).

Başvurunuzda ad soyad, (yabancılar için uyruk ve pasaport/kimlik numarası), tebligata esas adres veya e-posta ve talebinizin konusu yer almalıdır (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır. Başvurunuz reddedilirse, yanıtı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt verilmezse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.